Kirjavälityksessä ripustetaan pian päivitetyt laatusertifikaatit logistiikkakeskuksen seinille niin Hyvinkäällä kuin Keuruulla. Bureau Veritaksen sertifioijat kävivät vuoden vaihteessa läpi prosessimme ja tarkastivat toimintamme niin laatukäytäntöjen, ympäristönäkökulmien, tietoturvallisuuden kuin työterveys- ja työturvallisuusjohtamisemme näkökulmista.
Tämän sertifiointiarvioinnin myötä uusi ISO 45 001 -standardi korvasi aiemman työterveys- ja työturvallisuusstandardimme OHSAS 18001:n. Uudessa standardissa korostuu erityisesti johtajuus, sillä työturvallisuus lähtee johdon sitoutumisesta. Ylin johto on vastuussa paremmasta työhyvinvoinnista ja työtapaturmien vähentämisestä. Iso painoarvo standardissa on myös henkilöstön kuulemisessa ja sitouttamisessa. Johto on siis vastuussa, mutta turvallisuutta edistävä toiminta pyritään saamaan koko organisaation asiaksi. Standardi sitouttaa turvallisuusajatteluun, uusien ideoiden ja työtapojen käyttöön ottamiseen ja kommunikoinnin parantamiseen.
Hyvinkään logistiikkakeskuksessa ei viime vuonna tapahtunut ainoatakaan työtapaturmaa. Silti varaston työturvallisuusriskien arvioinnit ja henkilöstön turvallisuuskoulutus uusitaan tämän vuoden aikana, koska toiminnassamme tapahtuu muutoksia.
”Jatkossa pyrimme myös entistä tiiviimmin ottamaan työsuojelutoimikunnan mukaan toiminnan kehittämiseen. Olemme myös tiivistäneet yhteistyötämme työterveyshuollon kanssa ennakoivan työkyvyn kehittämisen osalta. Parhaillaan meillä on meneillään hanke Kirjavälityksen tulevan hybridijohtamismallin määrittelemiseksi, uusien työntekijöiden perehdyttämisen uudistamiseksi ja työtapaturmariskien pienentämiseksi entuudestaan. Esimiehet ovat saaneet koulutusta etäjohtamiseen, ja yhteisissä esimiestyöpajoissa mietimme säännöllisesti oman esimiestyömme kehittämistä.
Työhyvinvointi ja turvallisuus koostuvat valtavasta määrästä erilaisia asioita henkilöstöruokalasta läheltä piti-tilanteiden analysointiin. Ei riitä, että toimenpiteitä tehdään yhdellä alueella, vaan kyse on jatkuvasta ennakoivasta yhdessä tekemisestä kaikilla työhyvinvointiimme ja turvallisuuteen vaikuttavilla alueilla,” kertoo Kirjavälityksen henkilöstöasioista vastaava johtaja Eija Weck.
Lähteet: Bureau Veritas, iso45001.fi
Bureau Veritaksen auditoijat mainitsevat raportissaan henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen liittyvät panostukset Kirjavälityksen erityisenä vahvuusalueena. Säännölliseen taukojumppaan on mahdollisuus niin läsnä- kuin etätyötä tekevillä. Korona-ajan riskienarviointi ja siihen liittyvät toimenpiteet ovat olleet systemaattisia ja oikea-aikaisia, ja tartunnoilta työpaikalla on vältytty. Toimiston osalta etätyöhön siirryttiin nopeasti ja etätyöläisten hyvinvointiin ja ergonomiaan kiinnitettiin huomiota alusta lähtien. Viestintään liittyvät menettelyt ovat hyvällä mallilla.
Meillä Kirjavälityksessä työskentelee yhteensä liki 190 henkilöä. Niin kirjoja kuin muitakin tuotteita vastaanotetaan, varastoidaan, kerätään tilauksiin, muovitetaan biomuovilla, tarroitetaan, niputetaan, paketoidaan ja lähetetään asiakkaille...
Lue lisääKirjavälityksessä otettiin käyttöön ISO 9001- ja ISO 14001-standardien mukaiset johtamis- ja ympäristöjärjestelmät 15 vuotta sitten. Laadun, ympäristövaikutusten ja vastuullisuuden kehittäminen on ollut yrityksessämme systemaattista...
Lue lisääYritysvastuullisuus on teema, joka on nykyisin esillä vahvasti niin mediassa kuin erilaisissa yritystapahtumissa. Ilahduttavaa oli, että esimerkiksi kirja-alan toimialapäivillä toukokuussa yritysvastuu oli nostettu ohjelman...
Lue lisää